Houd jij zelf de administratie bij, dan weet je dat het belangrijk is om dat met regelmaat te doen. Het is tevens belangrijk dat je secuur te werk gaat. Laat je jouw administratie ophopen, dan creëer je wellicht chaos en overzie jij de boel niet meer. Je vergeet rekeningen te betalen of je betaalt te laat, waardoor er aanmaningen volgen, die je veel geld kosten. Een goede administratie voeren is erg belangrijk en bespaart je extra kosten en/of boetes. Weet je van jezelf dat je met deze klus veel moeite hebt en dat het kan leiden tot fouten, extra kosten en boetes, dan is het aan te raden om een boekhouder in de arm te nemen. De kosten zullen afhankelijk zijn van de hoeveelheid tijd die de boekhouder kwijt is aan jouw administratie. Als je een bedrijf voert dan is dit zeker te overwegen, denk aan het berekenen en betalen van BTW. Deze zaken dienen tip top in orde te zijn. Hoef jij alleen maar je eigen kleine administratie bij te houden van je huishouden dan zal je dat zelf kunnen doen. Onderstaand volgen wat praktische tips om hier structuur aan te geven. Volg je deze aanwijzingen dan zal jouw administratie geen problemen geven en altijd in orde zijn. Je kunt gegevens gemakkelijk terug vinden en rekeningen worden op tijd betaald.

#1. Overzicht

Zorg voor overzicht. Je maakt een overzicht van de inkomsten en uitgaven (kosten) per maand. Jaarlijkse lasten en lasten per kwartaal reken je om naar de kosten per maand. Deze reserveer je per maand en zo kom je nooit geld tekort voor de vaste lasten. Voor de kosten voor boodschappen kun je bijvoorbeeld een bepaald bedrag per maand of per week pinnen, zo maak je niet meer op dan verantwoord is.


#2. Regelmaat

Houd jouw administratie regelmatig bij. Leg een map aan van alle belangrijke papieren, nota’s, overzichten van kosten, polissen, inkomsten, zodat je deze snel kunt vinden als je deze nodig hebt. Velen zullen deze gegevens ook op de computer hebben staan. Zorg dat er iemand op de hoogte is van jouw administratie en weet waar hij of zij deze kan vinden, bij ziekte of overlijden.


#3. Automatische betalingen

Steeds terugkerende betalingen betaal je automatisch. Om geen betalingen over het hoofd te zien kun je regelmatig terugkerende betalingen automatisch laten invoeren. Energie, water, zorgverzekering, huur huis, hypotheek huis, verzekeringen woning en auto zijn voorbeelden van betalingen die telkens terugkeren.

administratie bijhouden 2

Lees ook: 5 tips om te besparen op telefoonkosten!


#4. Voorkom aanmaningskosten

Laat rekeningen niet liggen, betaal deze meteen als ze op je deurmat vallen. Je kunt er ook voor kiezen om een vaste tijd in de week je administratie bij te werken. Zo houd jij je administratie goed bij. Je betaalt niet te laat en je voorkomt aanmaningskosten. Schuif rekeningen niet steeds vooruit, want in dat geval kom je elke maand geld te kort.


#5. Wat heb jij te besteden?

Geef niet meer geld uit dan je hebt en doe geen internetbestellingen op afbetaling. Kijk welk bedrag je per maand opzij kunt zetten. En denk nou niet dat 10 euro geen sparen is, elke euro is er één. Zet dit geld op een spaarrekening voor onverwachte uitgaven. Je slaapt zoveel beter als je een appeltje voor de dorst hebt.

Zijn we nog tips vergeten? Laat het ons weten in de comments hieronder!