printe-voor-op-kantoor-tipify

Printer voor op kantoor kopen: 5 tips

Een belangrijke investering op kantoor is het aanschaffen van een goede printer. Het is voor veel bedrijven namelijk belangrijk om een printer van goede kwaliteit te hebben. Bijna niet is namelijk zo frustrerend als een haperende printer. Heel veel mensen op kantoor zijn namelijk behoorlijk afhankelijk van een printer. Formulieren moeten ondertekend worden, afbeeldingen moeten worden afgedrukt en ga zo maar door. Als de printer het dan niet meer doet, komt veel werk stil te liggen. En dat is natuurlijk niet wat je wil hebben op kantoor. Daarom is het altijd belangrijk om een goede printer aan te schaffen, zodat je de kans minimaliseert dat een dergelijke situatie ontstaat! Toch kan het nog behoorlijk lastig zijn om een printer, aangezien er vrij veel verschillende soorten zijn, variërend in prijs en kwaliteit. 

#1. Soort printer

De eerste keuze die je moet maken, is of je een laserprinter of inkjetprinter wil aanschaffen. De kwaliteit van een laserprinter is over het algemeen hoger, maar de prijs ook. Een laserprinter print snel, zonder problemen en werkt met poeder in plaats van vloeibare inkt. Een inkjetprinter wil nog weleens vastlopen, omdat deze werkt met vloeibare inkt. Als je niet eens in de maand iets print, loop je het risico dat de printer verstopt raakt. 


#2. Papiersoorten

Voordat je een printer gaat aanschaffen, is het ook handig om te bepalen met wat voor papiersoorten je gaat werken. De meest gebruikte papiersoort is natuurlijk het A4’tje, maar het is ook heel goed mogelijk dat je regelmatig papier van A3-formaat wil afdrukken. Dan is het natuurlijk handig om een A3 printer aan te schaffen. 


#3. Is een all-in-one printer nodig?

Een all-in-one printer is een printer die niet allen kan printen, maar ook scannen en kopiëren. Dat is op zich dus ideaal voor op een kantoor waar meerdere mensen werken. Zo hoef je niet los een scanner, kopieerapparaat en printer te kopen. Bovendien is een all-in-one printer tegenwoordig helemaal niet zoveel duurder meer dan een normale printer. Bedenk wel in hoeverre je de scan- en kopieerfunctie nodig gaat hebben van een all-in-one printer. Scannen kun je namelijk vaak ook al doen met je mobiele telefoon.

printer-kopen-tips-tipify

Lees ook: 7 tips voor minder afleiding online!


#4. De prijs van een printer

Het is misschien verleidelijk om een goedkopere printer aan te schaffen. Toch is het wel verstandig om hier goed over na te denken, aangezien een goedkope printer behoorlijk wat frustraties met zich mee kan brengen. Los van dat de printer van lagere kwaliteit is, loopt hij ook sneller vast. Verder zijn voor veel goedkope printers lastig inktpatronen te vinden. 


#5. Andere dingen waar je op kunt letten

Andere belangrijk kenmerken van een printer zijn bijvoorbeeld de mogelijkheid tot dubbelzijdig printen en het uiterlijk van een printer. Het is ook verstandig om hier goed naar te kijken bij je keuze voor het kopen van een printer. Daarnaast kun je ervoor kiezen om een zwart-witprinter te nemen in plaats van een kleurprinter. Dan moet je wel zeker weten dat je nooit afbeeldingen gaat printen of andere dingen die in kleur moeten. Over het algemeen is het toch slimmer om een kleurprinter aan te schaffen.

Wat voor printer heb jij op kantoor staan? En waarom heb je voor deze printer gekozen? Laat het ons weten in de reacties hieronder!

Zeen is a next generation WordPress theme. It’s powerful, beautifully designed and comes with everything you need to engage your visitors and increase conversions.

Ook interessant
meer discipline
3 tips om meer discipline te krijgen

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. Lees privacyverklaring

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten