Flexwerken is al lang niet meer alleen iets voor ICT-professionals en hippe marketeers. Ook bij “ouderwetse” bedrijven zijn steeds meer mensen in dienst die gebruik maken van flexwerken. Blijkbaar bevalt het onze beroepsbevolking goed om nou eens op kantoor te werken, dan weer eens thuis, en dan weer eens bij de koffiezaak om de hoek. Met een nieuwe manier van werken komen nieuwe eigenschappen die de flexwerker moet bezitten om productief te zijn. We geven hier een paar tips voor flexwerkers om zo goed mogelijk te kunnen functioneren.
#1. Zorg voor afwisseling
Hét kenmerk van flexwerken is natuurlijk dat je ontzettend veel vrijheid hebt. Ook de vrijheid om op andere momenten pauzes te nemen dan in een traditionele baan. Het blijkt dat mensen zich maar een beperkte hoeveelheid tijd, meestal één of twee uur, op hetzelfde onderwerp kunnen concentreren. Als je de vrijheid hebt om af en toe van je pc of laptop weg te lopen, doe dat dan. Maak een wandeling van een kwartiertje, ga een huishoudelijk klusje doen, of bel met je partner of een vriend. Je zult merken dat je na deze korte onderbreking veel beter kunt focussen op de taak. Je hoofd is namelijk eventjes leeggemaakt.
Lees ook: 4 tips om nooit meer dingen uit te stellen!
#2. Blijf je specialiseren
Het is, zeker als je zzp-er bent en lekker verdient, aantrekkelijk om jarenlang in dezelfde routine te blijven hangen. Door het aannemen van dezelfde soort klussen leer je echter niet bij. En in de banenmarkt, die nog sneller verandert dan vroeger, is het juist belangrijk om nieuwe skills bij te leren. Volg dus opleidingen en cursussen, en vergroot je kunde door ook de taken aan te nemen die buiten je comfortzone vallen. Zo blijf je ook op de hoogte van de populariteit van de verschillende opdrachten en de behoeften van opdrachtgevers.
#3. Plant zaadjes bij je netwerk
Als je niet in een traditionele baan zit, dan kan je op elk moment op zoek moeten gaan naar een nieuwe klus. En natuurlijk zijn er altijd leukere klussen te vinden dan het werk dat je op dit moment doet. Het is handig om preventief met netwerken bezig te zijn, en aan iedereen te vertellen hoe jij werkt en wat je doet. Hoe meer mensen van jou vaardigheden en interesses op de hoogte zijn, hoe meer ideeën en leads voor nieuwe klussen ze je zullen aandragen. Dus laat tegen iedereen die je tegenkomt subtiel vallen wat jij voor hen of hun bedrijf zou kunnen betekenen. Flexwerken is dus ook een stukje netwerken.
#4. Kies de tools waar jij je happy bij voelt
Je hoeft niet te werken met materiaal van de zaak. Het staat je helemaal vrij om te werken met de elektronica en de andere hulpmiddelen die jij het handigst in het gebruik vindt. Als jij het liefst met een lichte laptop rondloopt, doe dat. Vind je het fijn om op een robuuste PC met twee grote schermen en een printer te werken, zorg dan dat je die tot je beschikking hebt. Pen en papier hebben nog steeds een plek in veel verschillende beroepen – voor veel mensen is het snel opschrijven van ideeën en taken op berichtjes een bijna therapeutische ervaring. Zet dus niet perse hoog in op een paperless office. Er is tegenwoordig ook uitstekende spraakherkenningssoftware op de markt. Als jij dus graag je rapporten of teksten wilt dicteren, investeer dan in een goed softwarepakket voor spraakherkenning.
Lees ook: Gelukkiger worden in je werk: 8 handige tips!
#5. Zorg dat je je kunt focussen
Of je nou in een lawaaierige kantoortuin zit of in een koffietent, die wel gezellig is maar ook rumoerig, het is belangrijk om je af en toe te kunnen afsluiten van de omgeving. Het hebben van een koptelefoon is een uitstekende oplossing, omdat deze apparaten beter dan oortjes omgevingsgeluid wegfilteren. Je kunt bovendien ook, zonder andere mensen tot last te zijn, je favoriete muziek luisteren onder het werken. Als je gevoelig bent voor veel visuele impulsen ga dan ergens op je flexwerkplek zitten waar je niet wordt afgeleid door langsflitsend verkeer, rondlopende collega’s en meer van dat soort onrustige bewegingen.
