Als je er voor kiest om zelfstandig ondernemer te worden, ben je er ook zelf voor verantwoordelijk dat er brood op de plank komt. Het is dus belangrijk om je boekhouding goed bij te houden, aangezien je zelf de facturen moet sturen. Als jij niet goed bijhoudt hoeveel tijd je aan een bepaalde opdracht hebt besteed, dan kun je dat ook niet bewijzen. Op die manier loop je dan inkomsten mis. Dat is natuurlijk zonde, zeker omdat het eigenlijk nergens voor nodig is. Zelf je boekhouding doen en facturen sturen is namelijk helemaal niet moeilijk. Wij zetten een aantal tips voor je op een rij.
Boekhoudsoftware
Boekhoudsoftware is tegenwoordig gelukkig eenvoudig op het internet te verkrijgen. Als zelfstandig ondernemer is het een absolute must-have. Een boekhoudpakket helpt je om een overzicht te krijgen van alle inkomsten en uitgaven, waardoor dingen als de belastingaangifte, het versturen van facturen en het maken van een jaarrekening binnen enkele klikken is gebeurd. Het enige wat je zelf hoeft te doen is het zorgvuldig bijhouden en invoeren van alle uitgaven en inkomsten. Het boekhoudprogramma zet het dan allemaal overzichtelijk voor je op een rij.
Factuursoftware
Je kunt er ook voor kiezen om speciale software aan te schaffen die uitsluitend bedoeld is voor facturen. Als je alles handmatig moet gaan bijhouden met pen en papier, dan raak je al snel het overzicht kwijt. Dan kun je er veel beter voor kiezen om gebruik te gaan maken van factuursoftware. Deze houdt inkomende en uitgaande facturen overzichtelijk voor je bij, wat handig is voor de boekhouding. Het scheelt jou of je boekhouder uiteindelijk een hoop tijd en geld als alle facturen al op een overzichtelijke manier in een factuurprogramma zijn weergegeven.
Openstaande facturen
Het is belangrijk om goed te controleren dat openstaande facturen zo snel mogelijk betaald worden. Dat geldt natuurlijk voor zowel facturen die je moet betalen als facturen die aan jou betaald moeten worden. Te laat betaalde facturen wekken immers een hoog ergernis op, aangezien het tijd en moeite kost om er achteraan te gaan. Dat heeft mogelijk beschadigde klantrelaties tot gevolg, wat natuurlijk iets is dat je absoluut niet wil hebben als ondernemer.
Overzichtelijke factuur
Om een professionele factuur op te stellen, is het belangrijk dat je factuur duidelijk is en begrijpelijk is om te lezen. Voor een professionele uitstraling kan het helpen om de factuur te personaliseren door bijvoorbeeld je bedrijfslogo er aan toe te voegen. Een overzichtelijke en duidelijke factuur zorgt ervoor dat jouw bedrijf een professionele uitstraling heeft.
Factureer zo snel mogelijk
Facturen opstellen en versturen is natuurlijk niet het leukste onderdeel van je werk, maar is wel een heel belangrijk onderdeel. Als jij op tijd je betaling binnen wil hebben, is het verstandig om zo snel mogelijk de factuur te sturen. Het versturen van de factuur uitstellen betekent ook dat jij de betaling later ontvangt.
