Veel ondernemers lopen tegen de hoge kosten van een kantoor aan. Zelfs in die mate dat het lastig wordt om het hoofd boven water te houden. Zonde, omdat het met het bedrijf zelf gewoon goed gaat. Waar er problemen zijn, zijn er gelukkig ook oplossingen. In dit artikel vind je 5 tips waarmee je kunt besparen op de hoge kosten van een eigen kantoor.
Bedrijfsruimte huren
Het is niet vreemd als je nu even de wenkbrauwen fronst. Huren is namelijk vaker duurder dan kopen. Toch is dat in het geval van bedrijfsruimte niet het geval. Neem een bedrijf in Amsterdam. Als je een klein bedrijf hebt, zoals een eenmanszaak of een bv met vier man personeel, heb je geen groot pand nodig. Er zijn ook kleinere gebouwen te koop, maar de kosten in de hoofdstad rijzen de pan uit.
Je kunt echter ook bedrijfsruimte huren in Amsterdam. Het voordeel is dat je een deel van een pand huurt. Dat verlaagt de kosten al. Daarnaast is het inclusief gas, water, licht, dagelijkse schoonmaak en belastingen. De kantoren zijn gemeubileerd en zitten op een prachtlocatie, aan de Keizersgracht. Je kunt bij wijze van spreken morgen al beginnen.
Een virtueel kantoor
Een virtueel kantoor lijkt op het huren van bedrijfsruimte, met dit verschil dat je geen ruimte in het gebouw huurt. Een virtueel kantoor in Amsterdam houdt in dat je de ruimte gebruikt als visitekaartje van je onderneming, terwijl je zelf grotendeels thuis werkt. Het kantoor gebruik je als postadres, ook kun je er klanten ontvangen voor een vergadering of presentatie. Het ideale is dat je de professionele uitstraling van een kantoor hebt, zonder dat je met de financiële lasten zit.
Werk volledig vanuit huis
Financieel gezien de meest voordelige optie, praktisch gezien niet altijd. Volledig vanuit huis werken houdt de kosten laag. Misschien dat je energiekosten iets stijgen, maar veel gaat het niet zijn. Verder zijn de kosten nihil.
Thuiswerken heeft natuurlijk wel praktische gevolgen. Zo is het minder eenvoudig om klanten te ontvangen. Het kan wel, maar als de rest van het gezin thuis is, kan het een onrustige meeting worden. Ook dit valt op te lossen, bijvoorbeeld door een kantoor aan/in huis te hebben. Dit kan in de schuur of op een overgebleven slaapkamer.
Werk volledig duurzaam
Als je een eigen kantoor hebt, zul je soms schrikken van de maandelijkse verbruikskosten. Het blijft niet alleen bij energie. Wat denk je van printpapier? Met kleine veranderingen kun je flink wat besparen. Print bijvoorbeeld alleen als het écht nodig is. Verreweg het merendeel gebeurt digitaal, waarom zou je dan nog printen? Daarnaast kun je de verwarming niet te hoog zetten. Dit is ook beter voor de productiviteit.
Kijk ook eens buiten de Randstad
De Randstad is duur. Als je met je bedrijf niet gebonden bent aan een bepaalde plaats, kun je gerust eens naar panden in minder dichtbevolkte gebieden kijken. Het scheelt behoorlijk in de portemonnee, en kan al binnen een straal van 50 kilometer worden gevonden.
